À partir d’une analyse comptable, la direction financière de Dény Security constate en 2018 que la gestion des stocks est perfectible.
Concrètement, sur une valeur de stock brut de 4 millions d’euros, 3 millions sont gérés de façon rigoureuse et suivie (dans des stockeurs suivant des règles de gestion partagée) et 1 million se trouve dans une zone « atelier » sans suivi particulier. Au regard du chiffre d’affaires de la société (23 millions d’euros), cela représente un impact sensible sur le bilan.
Cette situation a un double impact. En trésorerie bien sûr (achats non optimisés) et sur le compte de résultat : les produits tournent peu et sont dépréciés, pour une valeur cumulée de 1,2 million d’euros. Les conditions de travail sont également impactées par le manque d’espace lié à la monopolisation de stockeurs dormants.
Pour Dény Security, la maîtrise retrouvée de la gestion de ses stocks est prioritaire. Elle souhaite insuffler un objectif créateur de valeur pérenne : passer en un an de 1 million d’euros à 200 000 euros de stocks en atelier.
Pour atteindre cet objectif ; il faut d’abord sensibiliser les équipes au problème rencontré : objectiver la perte financière, co-construire un plan d’action et aménager des zones dédiées dans l’atelier pour le stockage avec douchettes.
Cela implique ensuite un pilotage de performance, à travers la construction d’un tableau mensuel partagé de suivi des efforts, une mise à l’agenda des réunions du comité de direction ainsi que des points visuels fréquents entre les managers de proximité et les opérateurs sur cet enjeu.
L’inventaire tournant a été renforcé. À ce jour, la zone atelier est de 500 000 € (divisé par 2 depuis 2018), les opérateurs sont beaucoup plus sensibilisés. Les temps d’inventaires ont été réduits d’une journée.
Enfin, le gain de temps est considérable : il n’y a plus besoin d’évoquer pendant plusieurs mois les mêmes dossiers, les stocks sont davantage fiables et un gain net de place est réalisé dans les ateliers.
Grâce à cette politique de responsabilité financière et industrielle, Dény Security génère de la valeur durable pour toutes ses parties prenantes : fournisseurs, clients et investisseurs !
