L’entreprise DOM-UK a connu des difficultés dans le passé avec la gestion des stocks. Les inventaires annuels représentaient de véritables défis et il fallait 4 jours pour en arriver à bout. L’entreprise conservait une multitude d’anciens stocks qui n’avaient pas bougé depuis des années. Cela engendrait un montant de marchandises non vendues pouvant atteindre 200 000 £ (230 000 €) sur un stock qui en valait au total 600 000 £ (700 000 €).
En réalité, de nombreux écarts de stocks provenaient de petits composants qui n’étaient pas comptabilisés dans la nomenclature, et la comptabilité n’avait pas déduit ces stocks lors de l’enregistrement des produits finis.
Cela s’explique en partie par le fait que l’équipe de production était la seule à s’occuper de l’inventaire.
Fréquence et précision : deux leviers pour améliorer la procédure
Guidée par sa nouvelle vision stratégique (de long terme), l’entreprise DOM-UK a changé de cap.
Aujourd’hui, l’équipe de production est épaulée par le personnel administratif pour effectuer l’inventaire complet de fin d’année. En parallèle, un inventaire partiel des articles qui représentent à eux seuls environ 80 % de la valeur totale du stock est effectué deux fois par an.
En complément, les pertes sont mensuellement reportées et sont analysées afin d’identifier les éventuels écarts. Le cas échéant, ces écarts sont ensuite examinés pour permettre de réapprovisionner le stock en conséquence.
Les équipes chargées de la qualité des produits ont également commencé à faire un décompte mensuel des déchets de clés pour garantir l’ajustement immédiat des stocks lorsque cela est nécessaire.
En ce qui concerne les goupilles et les cylindres qui ne figurent pas dans la nomenclature : le personnel inscrit désormais l’ajustement à faire en valeurs négatives à chaque fois qu’un sac est retiré du stock. En plus de cela, DOM UK effectue aujourd’hui des inventaires mensuels relatifs à ce genre de produits et inscrit tout écart identifié.
Grâce à ces décomptes réguliers, il suffit désormais de deux jours pour effectuer l’inventaire final. Cela permet aux équipes de gagner deux jours supplémentaires de production.
Une plus grande familiarité du personnel avec les procédures et les balances a permis à l’entreprise DOM-UK de drastiquement réduire le nombre d’erreurs de comptage.
Les analyses mensuelles des stocks non-utilisés indiquent désormais quels produits ont été pris en compte dans le passé malgré les contrats-cadres. Les collaborateurs peuvent identifier les produits qui n’ont pas bougé depuis longtemps. L’entreprise DOM-UK a ainsi pu disposer d’un stock d’une valeur de 26 000 £ (30 000 €), réduire les niveaux d’approvisionnement et libérer de l’espace dans les ateliers.
